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Gestión de proyectos en el pasado y en la actualidad

No tenemos duda alguna de que hoy en día, una de las figuras más valoradas en las empresas, sobre todo en las de mediano y gran tamaño, es la del gestor de proyectos. Como veremos más adelante en la infografía de Wrike, el gestor de proyectos se ha convertido en un pilar fundamental, por no decir en el pilar, de todos los proyectos de la empresa.

Hace algunos años, la gestión de proyectos no era una tarea que se llevara a cabo con demasiadas ansias, ya que el personal ejecutaba órdenes por parte de la empresa sin tener voz ni voto. Hoy en día, esto ha cambiado completamente, y el gestor de proyectos está implicado desde el inicio en todo el proceso de los proyectos, aportando sus ideas y gestionando su evolución. Por supuesto, mucho han ayudado los softwares de gestión de proyectos existentes, los cuales permiten un acceso a la información rápido y eficaz, ahorrando en costes y en tiempo. Los equipos de proyecto han pasado de estar secuenciados y ser repetitivos a adaptarse en cada momento a las necesidades de los clientes y de la empresa.
Gestión de proyectos en el pasado y en la actualidad
Infografía ofrecida por Wrike - Herramientas Para Gestión De Proyectos

Por otra parte, la tecnología ha contribuido en gran medida a facilitar la labor del gestor de proyectos. Las herramientas multiplataforma en la nube permiten a todo el equipo estar en continuo contacto, que las partes interesadas puedan conocer el estado del proyecto y controlar otros muchos aspectos que hace una década retrasaban todo el trabajo. Esto ha permitido que un equipo no tenga que estar en el mismo edificio trabajando, sino que pueden conectarse a través de estas plataformas desde cualquier punto del mundo. La inversión y los plazos de entrega se reducen, lo que se traduce en una menor inversión por parte de la empresa y del cliente.

Sin duda, la gestión de proyectos ahora es una vocación que la mayoría de empresas requieren. Profesionalizarse en este campo puede traer muchas alegrías, pero siempre renovándose y adaptando los conocimientos si el mercado lo requiere para no quedarse atrás y que la empresa en la que se trabaje comience a no ser competitiva.

 

10 elementos esenciales del plan de proyecto perfecto

Ser un profesional en la gestión de proyectos no es algo sencillo, requiere de mucha intuición, capacitación y atención. Cierto es que un gestor de proyectos es ya una figura fundamental en cualquier empresa, pero un buen gestor con certificación será aún más beneficioso para ella.

Uno de los principios básicos que cualquier gestor de proyectos conoce es el de que un proyecto puede estar destinado al fracaso incluso antes de haber comenzado a crearse. Es tarea suya dar con las claves para que ese fracaso seguro se convierta en un éxito imparable, dando al cliente aquello que busca y necesita. La empresa Wrike, conocida, entre otras cosas, por contar con un software de gestión de proyectos impecable, ha elaborado una infografía muy intuitiva en la que lista en 10 los elementos esenciales del plan de proyecto perfecto. Como hemos dicho, desde el momento 0 se debe analizar bien qué es lo que el cliente quiere, cuáles son nuestros recursos y qué plazos debemos cumplir. Aquí te dejamos la infografía para que entiendas un poco más por qué el gestor de proyectos está tan reclamado en la actualidad:

10 elementos esenciales del plan de proyecto perfecto
Infografía ofrecida por Wrike – Herramientas De Gestión De Proyectos

Está claro que tener en cuenta las directrices del cliente es algo fundamental, pero también lo es ofrecer a nuestro equipo todas aquellas herramientas y tecnologías que les permitan trabajar de una forma mucho más rápida y sintiéndose útiles en cada momento. No hay por qué acceder a información desfasada ni esperar horas a que recibamos una contestación de otro miembro del equipo, para eso están los softwares de gestión de proyectos. Cuidar bien de nuestro equipo es uno de los puntos más importantes, aunque no esté contemplado, puesto que es algo que debe hacerse a diario, no sólo en momento de mayor estrés.

Nuestra recomendación es que, si no te suena o no tienes en cuenta habitualmente alguno de los puntos de la infografía, cojas papel y boli y los tengas siempre a mano. No está de más tener una rutina y analizar siempre aquellos aspectos que saben que pueden decidir el futuro de tus proyectos y, por ende, el de tu prestigio profesional.

8 Trucos para Combatir la Caída de Productividad en Verano

El ambiente que se respira en la oficina dice mucho de cómo trabajamos nosotros y nuestro equipo, pero también permite intuir el ritmo de trabajo que se lleva y de cuán satisfactorios serán los resultados de cada proyecto. En épocas como el verano son muchas las empresas que notan una importante caída de la productividad, y cada vez se buscan más soluciones e ideas para evitar este problema.

Gracias a la infografía de Wrike hemos podido descubrir que la solución a esa caída de la productividad en verano no es tan complicada como muchos piensan, basta con tener en cuenta algunos elementos y soluciones lógicas que nos permitirán disfrutar aún más de nuestro trabajo en esa época. Entre otras soluciones, Wrike nos plantea las 8 más importantes:

  • Controlar la temperatura de la oficina para que no se produzca fatiga y el equipo pueda trabajar en un ambiente cómodo y agradable.
  • Permitir a los trabajadores que en esta época trabajen en proyectos diferentes, que les apasionen, será un aliciente para ellos.
  • De vez en cuando no viene mal dejarnos llevar por nuestra imaginación y permitir que el equipo haga lo mismo. Cualquier momento o situación puede ser la mejor para obtener nuevas ideas.
  • Ofrecer al equipo premios también es una buena idea si queremos motivarles y hacer que su pasión por el trabajo aumente. Entradas para el teatro, vales de comide y demás obsequios que les haga concentrarse más.
  • Quedar fuera del trabajo para tomar unas copas o simplemente para ir a lugares de interés hará que en la oficina se respire un ambiente mucho más agradable, estrechándose así las relaciones.
  • Fomentar el trabajo en equipo es una solución necesaria para que todo el equipo se conozca. Animarles a cumplir los plazos de entrega y a colaborar de forma activa es una parte fundamental de cualquier equipo.
  • Los horarios flexibles o las tardes libres en épocas como el verano hacen que el equipo se sienta más valorado y trabaje con más ganas.
  • Estar un paso por delante siempre es un punto a favor, y en verano, cuando la oficina está casi vacía, es un buen momento para plantear nuevas ideas y avanzar.


8 Trucos para Combatir la Caída de Productividad en Verano
Infografía ofrecida por Wrike - Gestión De Proyectos De Software

Como ves, son soluciones muy sencillas que cualquier trabajador agradecería. Cuanto más cómodo y valorado se sienta un equipo, mejores resultados obtendremos.

¿Qué es una OGP?

Una compañía puede saber cuáles son sus puntos fuertes y cuáles aquellos en los que debe poner más atención, pero si esas carencias que tiene no se solventan muy difícilmente podrá seguir creciendo de manera eficiente, con los problemas que eso puede traer a corto, medio y largo plazo. Hay soluciones sencillas que pueden darle la eficiencia necesaria a la compañía y así poder ahorrar y crear más proyectos.

Una OGP (Oficina de Gestión de Proyectos) es un departamento que se encuentra dentro de una empresa con la finalidad de ayudar a mejorar la gestión de proyectos con herramientas como el aumento de la eficiencia y la estandarización de los procesos. Una de las principales quejas de los ejecutivos es que no están siempre al día del estado de los proyectos de la empresa, pero con una OGP esto se acaba, porque informan del avance a todas las partes interesadas, asegurándose así también de que todo se ejecuta de acuerdo a los objetivos previstos.

En la infografía de Wrike podemos contemplar muy claramente qué es una OGP y cuáles son sus beneficios. Entre lo más destacable, debemos decir que un 90% de las grandes empresas cuentan con una OGP y que el 30% de las empresas que no la tienen la implantarán en el próximo año. Esto significa que hay una clara inclinación por parte de las empresas hacia este departamento que les permite una mejor comunicación, lo que se puede transformar en un aumento de los beneficios, creación de más proyectos y una mejora de la satisfacción del cliente. Este último punto, sin duda, es el más importante, porque todo lo que una compañía crea debe estar pensado por y para el cliente, que es quien al final dará el visto bueno.

¿Qué es una OGP?
Infografía ofrecida por Wrike - Software Libre Para Gestión De Proyectos

Si crees que tu empresa puede beneficiarse de una OGP, y seguro que puede, Wrike tiene soluciones para ti. No temas hacer un cambio en la organización de la empresa, una OGP es una inversión destinada que la compañía mejore y a que el trabajo sea más sencillo y eficiente, aumentando así también el ahorro en costes. No lo pienses más e infórmate, porque cualquier sector puede beneficiarse de este gran cambio.

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